Home office: 5 dicas para tornar sua rotina mais produtiva

1. Entenda Suas Preferências de Trabalho e Peça Ajuda

Identificar a melhor maneira de trabalhar é crucial. A coach de liderança Marta Hanson incentiva seus clientes a refletirem sobre suas condições ideais de trabalho e os momentos em que são menos produtivos. Compreender essas preferências ajuda a criar um ambiente de trabalho mais eficiente em casa.

Steffani Bangel, por exemplo, teme a distração e a falta de disciplina. Para combater isso, ela inclui pequenas atividades durante o dia, como caminhadas na hora do almoço, para manter o corpo ativo e a mente focada. Além disso, interagir socialmente, mesmo que virtualmente, é essencial para evitar o isolamento. Agendar conversas por telefone ou videochamadas com colegas pode ser uma ótima solução.

Compartilhar suas preocupações e estratégias com supervisores, colegas ou familiares pode fornecer o suporte necessário. Eles podem ajudar a manter o foco nas responsabilidades e a oferecer a conexão necessária para enfrentar os desafios do home office.

2. Crie um Espaço de Trabalho Dedicado e Estabeleça uma Rotina

Especialmente em tempos de incerteza, é importante manter uma sensação de normalidade. Configurar um espaço de trabalho dedicado é essencial. Nicole Sturgill, que trabalha remotamente há 15 anos, recomenda ter um espaço exclusivo para o trabalho, mesmo que seja uma mesa na sala de jantar.

Ter um espaço reservado ajuda a criar uma divisão física entre trabalho e vida pessoal. Isso é particularmente útil para videoconferências, garantindo boa iluminação, conexão estável e um ambiente profissional. Manter uma rotina também é vital. Levantar-se e preparar-se como se estivesse indo para o escritório ajuda a entrar no ritmo do trabalho, mesmo que as roupas sejam mais confortáveis.

3. Comunique Seu Contexto de Trabalho

Trabalhar em casa pode trazer desafios, como equilibrar responsabilidades pessoais e profissionais. É importante comunicar esse contexto aos colegas e clientes para gerenciar expectativas. Durante uma ligação com um cliente, por exemplo, explique se houver barulhos ou distrações imprevistas, como a presença de crianças ou animais de estimação.

Com a pandemia, a flexibilidade se tornou ainda mais necessária. Muitos estão lidando com novas responsabilidades, como cuidar de crianças devido ao fechamento de escolas. Reconhecer e comunicar essas situações pode ajudar a criar um ambiente de trabalho mais compreensivo e colaborativo.

4. Gerencie Seu Tempo com Eficiência

Distrações são comuns no home office, mas é possível gerenciar o tempo de forma eficaz. Nicole Sturgill sugere que pequenas tarefas domésticas podem ser realizadas durante intervalos, semelhante aos momentos de pausa que ocorreriam no escritório. Ferramentas como o Tomato Timer podem ajudar a manter a produtividade, alternando períodos de trabalho focado com intervalos regulares.

Se a gestão do tempo for um desafio, considere recriar métodos que funcionaram no passado. Estudar em grupo durante a faculdade, por exemplo, pode ser adaptado para encontros virtuais com amigos ou colegas que também trabalham remotamente. Isso pode proporcionar uma sensação de comunidade e apoio mútuo.

5. Seja Flexível e Pratique a Compaixão

O cenário atual exige adaptação e compaixão. Lembre-se de que todos estão enfrentando desafios e incertezas. Oferecer apoio a si mesmo e aos outros é crucial. Conectar-se com colegas e amigos, oferecer palavras de encorajamento e mostrar empatia pode fazer uma grande diferença.

Jessica Price, amiga da autora, costumava dizer: “Podemos fazer coisas difíceis.” Essa frase se tornou um mantra de conforto e motivação. O coronavírus criou uma nova realidade, e todos estão se ajustando rapidamente. Praticar a compaixão consigo mesmo e com os outros ajuda a navegar por esses tempos desafiadores com mais resiliência e positividade.

Adaptar-se ao home office pode ser desafiador, mas com as estratégias certas, é possível criar uma rotina produtiva e satisfatória. Entender suas preferências de trabalho, criar um espaço dedicado, comunicar o contexto, gerenciar o tempo eficientemente e praticar a compaixão são passos essenciais para uma transição bem-sucedida