Prefeitura abre vagas para Assistente e Agente administrativo, confira!

Um novo concurso destinado ao provimento de cargos de Assistente e Agente administrativo  foi publicado. Organizado sob a supervisão técnica e operacional da Planejar Consultoria, este certame visa preencher um total de 51 vagas em diversos setores da administração pública.

O edital contempla as funções de Assistente e Agente administrativo, profissionais indispensáveis para o andamento da administração.

O edital abrange além dos cargos citados, outras vagas com diferentes níveis de escolaridade. A Prefeitura Municipal de Itapé, localizada na Região de Ilhéus-Itabuna, visa preencher, com o concurso, 51 cargos vagos na Administração Municipal.

Atribuições do Assistente e Agente Administrativo

As atribuições de assistente e agente administrativos são diversas, variando de acordo com a natureza e o tamanho da organização em que atuam. No entanto, algumas responsabilidades fundamentais são comuns a estas funções:

• Gestão de múltiplas tarefas: Lidar com diversas demandas e prazos simultâneos pode ser desafiador, exigindo habilidades excepcionais de organização e priorização.
• Resolução de conflitos: Em um ambiente de trabalho dinâmico, conflitos e situações desafiadoras são inevitáveis, e o assistente administrativo deve estar preparado para lidar com eles de maneira diplomática e construtiva.
• Adaptabilidade: As organizações estão em constante mudança, e os assistentes administrativos devem ser capazes de se adaptar rapidamente a novas tecnologias, processos e demandas.
• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: Com responsabilidades diversas e prazos apertados, manter um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e profissional pode ser um desafio.

• Gerenciamento de agendas: Coordenar e manter agendas de compromissos, reuniões e eventos, garantindo que todos os envolvidos estejam cientes dos horários e locais.
• Comunicação eficaz: Receber e encaminhar chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, atuando como um ponto central de comunicação para a equipe ou departamento.
• Organização de eventos e reuniões: Preparar salas de reunião, organizar materiais e recursos necessários, além de registrar anotações e atas durante os encontros.
• Gestão de documentos: Receber, classificar, arquivar e recuperar documentos relevantes, mantendo um sistema organizado e acessível.
• Suporte administrativo geral: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como preparação de apresentações, relatórios, planilhas e outros materiais de apoio.

Vagas Disponíveis

Cargos de Nível Médio/Técnico

• Agente Administrativo (2 +CR)
• Assistente Administrativo (3 +CR)
• Técnico(a) em Enfermagem (4 +CR)

Cargos de Nível Superior

• Assistente Social (2 +CR)
• Enfermeiro (4 +CR)
• Farmacêutico (1 +CR)
• Fiscal de Tributos (1+CR)
• Fonoaudiólogo (1 +CR)
• Médico Veterinário (1 +CR)
• Odontólogo (3+CR)
• Professor (26 + CR)

Processo de Inscrição e Taxas

O período de inscrições para este concurso público já está em andamento, tendo iniciado na última segunda-feira, dia 22 de julho, e se estendendo até o próximo dia 5 de agosto.

Os interessados devem acessar o site oficial da Planejar Consultoria  para realizar o cadastro e formalizar a participação no certame.

As taxas de inscrição foram estabelecidas em R$ 110,00 para os cargos de nível superior e R$ 70,00 para os cargos de nível médio/técnico.

Etapas do Concurso e Provas

Após a fase de inscrições, os candidatos serão submetidos a uma prova objetiva, que será aplicada no dia 29 de setembro.

Esta avaliação abrangerá questões de:

• Língua Portuguesa
• Matemática
• Conhecimentos de Informática
• Conhecimentos Gerais/Atualidades
• Conhecimentos sobre a História e Geografia de Itapé,

Além de conteúdos específicos relacionados a cada cargo.

Para os cargos de nível superior, a prova objetiva será realizada no período matutino, enquanto para os cargos de nível médio/técnico, a aplicação ocorrerá no período vespertino do mesmo dia.

Adicionalmente, para os cargos de nível superior e para o cargo de Professor(a), haverá uma etapa de avaliação de títulos, na qual os candidatos deverão entregar a documentação comprobatória nos dias 24 e 25 de outubro.

Resultado Final e Validade do Concurso

A publicação do resultado final do concurso público está prevista para o dia 4 de novembro, após a conclusão de todas as etapas avaliativas.

O certame terá validade de dois anos a partir da data de homologação do resultado, que ocorrerá em 6 de novembro. No entanto, este prazo poderá ser prorrogado por mais dois anos, a critério da Prefeitura Municipal de Itapé.