Como garantir a segurança de dados na sua empresa?

Hoje em dia, ter uma empresa significa estar conectado a uma rede de dados, não importa qual seja ela. Dessa forma uma das medidas mais importantes é no que se refere à segurança de dados.

Porém, muitas pessoas imaginam que basta ter um bom antivírus, para que a segurança digital esteja garantida. Isso é verdade em termos.

Um programa antivírus é essencial para qualquer computador, afinal, todas as máquinas estão suscetíveis a golpes de internet.

Contudo, para uma empresa, é preciso ir além. Isso porque, uma empresa não lida só com dados pessoais (contas bancárias, fotos e documentos – embora isso, em si, já seja bastante coisa).

Uma empresa lida com pessoas, produz produtos ou informações, tem concorrentes. Ou seja, torna-se um alvo não só de crackers em busca de alguns centavos para jogos, mas criminosos como espiões industriais.

Logo, é preciso ter uma segurança avançada. Como? Para começar, é preciso contratar uma empresa especializada. Além disso, há medidas administrativas e fiscais que podem ser adotas.

Veja quais, no nosso artigo.

 

1.     Implementar Políticas de Segurança

 

Uma política interna de segurança precisa ter regras claras, sobre uso adequado e correto de máquinas.

Assim, defina parâmetros de segurança cibernética para todos os funcionários. Isso inclui normas sobre senhas, programas de monitoramento de dispositivos (com o consentimento de todos, claro) e regulamentação interna sobre dados confidenciais.

Além disso, o treinamento contínuo da equipe ajuda a criar uma cultura empresarial de segurança de dados, além de trazer informações e conhecimentos acerca de riscos de segurança, prevenção de golpes e procedimentos de reparo.

 

2.     Utilizar Softwares de Segurança

Aqui entram os antivírus e anti-malwares. Instalar programas nas maquinas de uso coletivo (e manter eles atualizados) é essencial. Esses programas vão incluir ferramentas como firewalls e software de gestão de patches.

Porém, para maior segurança, é recomendável que seja contratada uma empresa externa. Inclusive, para identificar eventuais espiões industriais, estejam eles na hierarquia que estiverem.

 

3.     Controlar o Acesso a Dados

Como dissemos acima, é preciso haver uma controladoria de dados, nas máquinas coletivas, desde que essa controladoria seja explicitada a todos, inclusive por questões éticas.

Aparelhos celulares pessoais devem ser desencorajados, e aparelhos empresariais podem ser adotados. Mas lembre-se: existem diversas leis trabalhistas nesse sentido!

Já o controle interno, esse passa pela restrição informações e sistemas, via senhas e códigos, submetidos à hierarquia interna da empresa.

Além disso, softwares de Autenticação multifator (MFA) podem ser implementados camadas extra de segurança.

 

4.     Realizar Backups e Auditorias regulares

 

Além de monitoramento de máquinas, a realização de backups e auditorias de dados é essencial.

Backups regulares servem para garantir que informações importantes não sejam apagadas (inclusive, para realizar investigações). Porém, eles precisam ser armazenados em locais seguros, preferencialmente em mais de um e em diferentes formatos, como dispositivos-nuvem e HDs Externos.

Já as auditorias possibilitam identificar lacunas, corrigir vulnerabilidades e garantir a conformidade com as políticas de segurança. Também são essenciais para apontar atividades suspeitas realizadas pelos colaboradores internos