EFICIÊNCIA: 10 dicas de como se tornar altamente eficiente

Com tantas responsabilidades nos dias de hoje, muitas vezes é difícil fazer tudo da melhor forma que se pode, utilizando todos os recursos e oferecendo um resultado impecável. Mas um detalhe que distingue as pessoas é o modo com que realizam suas tarefas.  Compreender que existem modos diferentes de tornar-se eficiente naquilo que se faz é o primeiro passo rumo à eficiência. As pessoas altamente eficientes tem uma maneira diferente de realizar seus objetivos. Nesta matéria você entenderá como se tornar uma pessoa assim e, consequentemente, ser mais produtivo. Vamos lá?

Veja abaixo as melhores dicas.

Geralmente, pessoas eficientes:

1 – Sabem o que querem

Não reclamam, nem procrastinam, as pessoas altamente eficazes visualizam suas vidas, traçam objetivos, metas, os meios de alcançá-los, e vão em busca. Elas veem nos desafios a possibilidade de treinar suas habilidades. Os problemas não são vistos apenas como obstáculos, mas como maneira de treinar soluções.

2 – Assumem uma tarefa por vez

Ao estabelecer uma tarefa por vez, as pessoas altamente eficientes, tem maior concentração e podem assim utilizar a melhor estratégia para desenvolvê-la. Se você quer ser tornar mais eficiente precisa focar em uma atividade por vez e somente mudar para outra quando esta estiver concluída, isso despertará em você um senso de organização.

3 – Estão sempre abertas a aprender

As pessoas altamente eficazes veem em cada atividade uma possibilidade de ampliar seu conhecimento e por isso estão sempre abertas a contribuir com diferentes projetos. Realizar diferentes tipos de atividades fará com que seu cérebro tenha maior plasticidade, melhorando sua capacidade de raciocínio.

4 – Focam no que precisa ser feito

Para ser altamente eficiente é necessário focar naquilo que deve ser feito e não no prazo que se tem para a conclusão da tarefa.
Preocupa-se com o tempo acarreta estresse e ansiedade, desfavorecendo o alcance da meta. Focar na atividade possibilitará o melhor uso dos recursos disponíveis para aquela tarefa, fazendo com que se conclua mais rapidamente.

5 – Têm humildade

As pessoas altamente eficazes compreendem que estão em constante processo de aperfeiçoamento. Reconhecem que não há problema em não saber tudo. Assim, são capazes de admitir equívocos, desculpar-se e aprender com outras pessoas.

6 – Fazem questionamentos

Perguntar faz com que dúvidas sejam sanadas. As pessoas altamente eficazes fazem perguntas para terem certeza se realmente compreendeu o que foi exposto, para que não haja confusão no que precisa ser feito ou no conhecimento que assimilaram.

7 – Dizem não

Por sermos limitados, nem sempre somos capazes de desenvolver determinadas atividades, ou porque não haverá tempo ou porque talvez não tenhamos habilidades para realizá-las. As pessoas altamente eficientes sabem dizer não quando não podem realizar algo e não se sentem culpadas por isso.

8 – Terminam o que começam

Não se trata de gostar ou não, as pessoas altamente eficientes têm o hábito de concluir qualquer que seja o projeto a que se dedicam. São disciplinadas e realizam aquilo que se propõe.

9 – Aprendem com seus erros

Errar é inerente ao ser humano, as pessoas altamente eficientes sabem disso, por isso ao invés de esconder ou traumatizar com seus erros elas os aceitam e os têm como experiência.

10 – Sabem se comunicar

Comunicar-se é uma arte que demanda não somente habilidades físicas, as pessoas altamente eficazes são capazes de manter sua postura e controle de suas emoções mesmo em situações desfavoráveis, a fim de alcançar seu objetivo.

Se você conseguiu identificar algumas das atitudes das pessoas altamente eficientes que ainda não têm, comece a partir de hoje a introduzi-las no seu dia a dia, e em pouco tempo você conseguirá melhorar sua performance. Pratique, pratique estas dicas acima!