Adicione a limpeza digital em sua rotina: as melhores práticas
As melhores práticas de limpeza digital: Reduzindo a pegada de CO₂
Todos os dias, terabytes de dados são adicionados a sistemas de armazenamento em nuvem e servidores de dados, aumentando o consumo de energia. Isso se refere a fotos antigas em seu smartphone, fotos desatualizadas e cópias do mesmo arquivo – esses pequenos documentos causam danos ambientais globais.
Os especialistas sugerem a chamada limpeza digital para reduzir as emissões de carbono. Veja como você pode contribuir para a solução dos danos causados pelo CO₂.
Como seus arquivos prejudicam o meio ambiente?
Sistemas de armazenamento em nuvem, sites, sistemas operacionais e outros programas usam servidores físicos para armazenar e transferir seus dados. Esses servidores de dados usam enormes quantidades de dados, transferindo-os 24 horas por dia, 7 dias por semana. Mais dados, consequentemente, aumentam a emissão de CO₂ e o consumo de energia.
Embora uma foto antiga pareça não ser essencial, o “lixo digital” de 8 bilhões de pessoas é um problema enorme. Ao realizar a “limpeza digital” pelo menos uma vez por mês, você reduz a carga nos data centers, contribuindo para um melhor estado ambiental.
As práticas recomendadas para a limpeza de dados
Excluir arquivos antigos manualmente é uma tarefa que consome muito tempo. Muito provavelmente, você desistirá dela com o tempo, pois o processo parece muito chato e ineficiente. Em vez disso, experimente estas práticas.
Comprima o conteúdo de seus arquivos PDF
O editor on-line PDF Guru permite que você diminuir tamanho PDF compactando um arquivo por meio do navegador:
- Escolha a função “Compress” no editor.
- Faça upload de um documento PDF. Se você armazena arquivos em outros formatos, pode facilmente convertê-los em PDFs com antecedência.
- Aguarde a compactação do arquivo. O editor reduz o tamanho do arquivo o máximo possível sem sacrificar sua qualidade.
- Faça o download do arquivo e delate um arquivo antigo. O novo documento pode pesar várias vezes menos que o original.
A compactação é uma situação em que todos saem ganhando: você mantém todos os arquivos, mas eles ocupam pouco espaço.
Excluir páginas desnecessárias do documento
Ao salvar arquivos PDF, documentos do Word e outros documentos com várias páginas, os usuários geralmente se esquecem das páginas em branco no final ou simplesmente não sabem como excluir uma parte do conteúdo. Use editores de PDF para excluir página PDF:
- Converta um arquivo, se necessário. Caso você tenha outros formatos de arquivo, converta-os em PDFs on-line. Essa já é uma boa ideia, pois os PDFs pesam menos do que outros formatos.
- Escolha “Edit PDF” ou a função excluir PDF. Depois disso, carregue seu documento.
- Gerencie as páginas. Você verá as visualizações das páginas. Clique nas desnecessárias e escolha a função “Delete” (Excluir).
Você poderá retirar páginas PDF em alguns minutos, enquanto essa ação reduz significativamente o tamanho dos documentos.
Gerenciar cópias de fotos
Você pode armazenar as mesmas fotos em pastas, editores e dispositivos diferentes. Use um software de limpeza para smartphones, laptops e PCs. Esses programas podem identificar as mesmas fotos ou fotos semelhantes, oferecendo a você a possibilidade de excluir todas elas, exceto uma. Como essa ação é automática, os programas podem encontrar muito mais cópias do que o olho humano percebe.
Desative os backups automáticos
Seu dispositivo pode criar automaticamente backups de arquivos/sistemas operacionais e perfis de usuário. Com o tempo, você acumula várias cópias dos mesmos arquivos que não são exibidas em pastas e, portanto, não podem ser vistas. Crie backups do sistema operacional manualmente usando unidades flash/discos rígidos e desative a função.
Excluir o dinheiro do programa
Os dispositivos iOS e macOS limpam o dinheiro automaticamente, enquanto o Android, o Windows e o Linux não o fazem. Faça o download do software de limpeza para identificar e excluir o dinheiro desatualizado de seu dispositivo. Pessoas que nunca limparam seu cash podem liberar gigabytes de dados, invisíveis em pastas.
Verifique o conteúdo de seu armazenamento em nuvem
Os smartphones modernos são conectados ao sistema de armazenamento em nuvem de seus fabricantes, que salva automaticamente fotos e vídeos. Os dispositivos iOS são conectados ao iCloud, enquanto a maioria dos smartphones Android usa a assinatura do Google One. Esses sistemas fazem upload de seus arquivos para um armazenamento digital, de modo que você não os perderá se o dispositivo for quebrado ou perdido.
Esse é um recurso conveniente, mas você precisa verificar quais arquivos estão localizados no armazenamento. Quando você exclui uma foto da galeria/rolo da câmera, ela desaparece do dispositivo, mas permanece no armazenamento em nuvem. Dessa forma, TODO o conteúdo excluído ainda existe e ocupa espaço.
Tenha cuidado com o gerenciamento adicional de arquivos
A limpeza única é uma solução temporária. Você precisa desenvolver novos hábitos para salvar e gerenciar arquivos:
- combine todos os documentos em um PDF para não perdê-los;
- faça o download de cada arquivo apenas uma vez e use as ferramentas de pesquisa em seu sistema operacional para encontrá-lo;
- faça uma limpeza automática em alguns dias;
- comprima arquivos de grande volume;
- exclua documentos, e-books e fotos de que não precisa mais.
Por fim, priorize empresas ecológicas que trabalham com emissão de CO2. Ao escolher essas instalações e aplicativos de nuvem, você contribui para o crescimento econômico delas.
Conclusão
A limpeza digital é uma ação mutuamente benéfica: você libera espaço nos dispositivos e gerência facilmente os arquivos restantes, enquanto os data centers consomem menos energia. Incorpore as práticas listadas em sua rotina. As ações simples, como excluir folha PDF, excluir fotos antigas e limpar o dinheiro, são seus pequenos passos para a solução de um problema global.