Relatório – características, funções e estrutura

Um relatório é um tipo de texto utilizado por diferentes profissionais e estudantes para apresentar os resultados de uma pesquisa ou estudo acadêmico em desenvolvimento. Além disso, serve para documentar a participação em eventos como congressos e simpósios, bem como para registrar atividades de leitura e pesquisa.

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O que é um relatório?

O relatório é um tipo de texto que pertence à redação técnica, caracterizando-se por seguir uma estrutura específica quando se trata de registros formais relacionados a determinadas áreas e profissões.

Esse documento apresenta detalhes minuciosos sobre eventos ou situações em andamento. Além disso, tem a finalidade de expor, resumir e discutir aspectos relacionados à produção de conhecimento, como a execução de experimentos em laboratório, onde se entrelaçam conhecimentos teóricos e práticos. O relatório descreve, de maneira sequencial e cuidadosa, cada etapa realizada pelo pesquisador.

Também pode relatar as impressões coletadas a partir de uma visita técnica, oferecendo informações que ajudam na tomada de decisões baseadas no que foi apresentado no texto. No contexto escolar, é comum que os alunos sejam solicitados a elaborar relatórios sobre passeios, filmes, debates ou palestras, que não necessariamente precisam seguir os rigorosos padrões técnicos da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), pois seu propósito é apenas avaliar a participação em um determinado evento.

Em termos de linguagem, é crucial que o texto esteja em conformidade com a norma padrão da língua portuguesa, adotando um registro formal, visto que se trata de um documento técnico e, em alguns casos, avaliativo. Dado o objetivo de relatar, os verbos devem ser utilizados no tempo passado, pois esse tipo de texto se limita a registrar fatos que já ocorreram. É importante que, devido ao seu caráter informativo, o(a) autor(a) utilize uma linguagem denotativa, buscando a impessoalidade e evitando expressões coloquiais.

Se o relatório tem a função de apresentar resultados parciais ou totais de uma atividade, é imprescindível que todas as informações sejam precisas e verdadeiras, garantindo assim a eficácia do texto e prevenindo decisões incorretas.

Vale lembrar que quem assina um relatório assume total responsabilidade pelas informações que ele contém.

Como fazer um relatório?

Fazer um relatório envolve algumas etapas essenciais, desde a preparação até a redação final. Aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo a elaborar um relatório eficaz:

1. Defina o objetivo

• Determine qual é a finalidade: apresentar resultados de pesquisa, descrever uma atividade, registrar observações, entre outros.

2. Identifique o público-alvo

• Conheça quem irá ler o relatório, pois isso influenciará o nível de detalhe e o tipo de linguagem a ser utilizado.

3. Estruture o relatório

• Capa: inclua o título do relatório, nome do autor, data e, se necessário, o nome da instituição ou empresa.
• Sumário: liste as seções e subseções com suas respectivas páginas.
• Introdução: apresente o tema, o objetivo do relatório e a relevância do assunto.
• Metodologia: descreva como a pesquisa ou atividade foi conduzida, incluindo métodos, técnicas e materiais utilizados.
• Resultados: apresente os dados coletados, utilizando tabelas, gráficos ou figuras para facilitar a compreensão.
• Discussão: analise os resultados, interpretando o que eles significam e relacionando-os com o que já é conhecido sobre o tema.
• Conclusão: resuma os principais achados e faça recomendações, se aplicável.
• Referências: liste as fontes consultadas, seguindo as normas apropriadas (por exemplo, ABNT).
• Anexos: inclua informações adicionais, se necessário, como questionários, entrevistas ou dados brutos.

4. Redija o relatório

• Use uma linguagem clara e objetiva, evitando jargões excessivos.
• Mantenha a impessoalidade, utilizando a voz ativa quando possível.
• Certifique-se de que o texto siga uma sequência lógica e coesa.

5. Revise o conteúdo

• Verifique a clareza, a gramática e a ortografia.
• Certifique-se de que todas as informações são precisas e que os dados apresentados são confiáveis.
• Considere a leitura por outra pessoa para obter uma segunda opinião.

6. Formate

• Use uma formatação consistente, com títulos e subtítulos destacados, margens adequadas e fonte legível.
• Adicione elementos visuais (gráficos, tabelas) conforme necessário para melhorar a apresentação dos dados.

7. Apresente

• Se for apresentar o relatório oralmente, prepare uma apresentação que destaque os pontos principais e pratique a fala.