Quer ser mais produtivo? A ciência revela o poder da incerteza

A busca por maior produtividade é uma constante na vida moderna. Muitos transitam entre momentos de procrastinação e surtos de concentração intensa, sem encontrar um equilíbrio ideal. No entanto, pesquisas recentes revelam uma estratégia para aumentar a produtividade: abraçar a incerteza.

Essa abordagem desafia a noção convencional de que a certeza e o controle são essenciais para o desempenho eficaz. Na verdade, um toque de imprevisibilidade pode ser o catalisador para elevar nossos níveis de concentração e eficiência. Mas como isso funciona exatamente? E de que forma se pode aplicar esse conceito em nossa rotina diária?

Para compreender melhor essa dinâmica, é fundamental entender o conceito de “estado de fluxo” e como a incerteza pode ser uma alavanca poderosa para impulsionar nossa motivação e foco.  Conheça a fascinante descoberta científica e entenda como ela pode transformar nossa abordagem ao trabalho e às tarefas cotidianas.

O conceito de “estado de fluxo”

O psicólogo húngaro-americano Mihály Csíkszentmihályi introduziu em 1975 o conceito de “estado de fluxo”. Essa ideia compara a realização de tarefas não ao simples ato de mergulhar na água, mas sim à experiência dinâmica de surfar.

O estado de fluxo é caracterizado por um nível elevado de concentração, conhecimento e motivação. Esses três elementos são fundamentais para alcançar um estado mental ideal, onde a produtividade atinge seu ápice.

A tríade do fluxo: concentração, conhecimento e motivação

Para entrar no estado de fluxo, é necessário equilibrar três componentes essenciais:

1. Concentração: A capacidade de focar intensamente na tarefa em questão.
2. Conhecimento: O domínio das habilidades necessárias para realizar a atividade.
3. Motivação: O impulso interno que nos move a agir e persistir.

A ausência de qualquer um desses elementos pode comprometer a experiência do fluxo. Por exemplo, mesmo com alta motivação, a falta de conhecimento pode levar à perda de foco enquanto se aprende a executar a tarefa. Da mesma forma, ter o conhecimento necessário, mas carecer de motivação, pode resultar em um progresso lento e insatisfatório.

A importância do equilíbrio

O equilíbrio entre esses três fatores é crucial. Quando estão em harmonia, criam as condições ideais para que o indivíduo entre no estado de fluxo, maximizando sua produtividade e satisfação na realização de tarefas.

A descoberta de David Melnikoff

O professor assistente de comportamento organizacional da Stanford Business School, David Melnikoff, conduziu pesquisas para entender como e por que o cérebro entra no estado de fluxo. Suas descobertas lançam uma nova luz sobre como podemos otimizar nossa produtividade.

A incerteza como catalisador

Melnikoff identificou um fator surpreendente: a incerteza pode ser um poderoso catalisador para aumentar a produtividade. Ele sugere que, ao enfrentar uma situação incerta e aprender a exercer controle sobre ela, podemos atingir níveis elevados de desempenho.

A analogia da máquina caça-níqueis

Em uma entrevista à CNBC, Melnikoff comparou esse processo ao ato de puxar a alavanca de uma máquina caça-níqueis. Nesse cenário, algo incerto se transforma em um resultado concreto. Essa analogia ilustra como a incerteza pode ativar nossa motivação e foco.

Aplicando a incerteza no dia a dia

Como podemos incorporar esse conceito de incerteza em nossas rotinas diárias para aumentar a produtividade? Melnikoff oferece algumas sugestões práticas:

Redefinindo tarefas cotidianas

Em vez de abordar tarefas de forma convencional, adicione um elemento de incerteza. Por exemplo:

• Ao invés de simplesmente limpar sua caixa de entrada, desafie-se a responder ao máximo de e-mails possíveis em 15 minutos.
• No dia seguinte, tente superar seu próprio recorde.

Essa abordagem transforma uma tarefa rotineira em um desafio estimulante, ativando a “alavanca motivacional” em nosso cérebro.

Evitando perguntas binárias

Melnikoff sugere evitar perguntas que possam ser respondidas com um simples “sim” ou “não”. Em vez disso, formule questões que introduzam um elemento de incerteza. Por exemplo:

• Ao invés de perguntar “Conseguirei completar minha lista de tarefas hoje?”, questione-se: “Quantas das 12 tarefas da minha lista conseguirei concluir nas próximas 2 horas?”

Essa reformulação adiciona um nível de incerteza que ativa nossa motivação não apenas para obter uma resposta, mas para agir e alcançar resultados.

O poder da incerteza na mídia social

Interessantemente, Melnikoff estende sua teoria para explicar o poder viciante das redes sociais. Ele as descreve como uma “roleta emocional”, onde o ato de rolar a tela é uma tentativa de reduzir a incerteza sobre como nos sentiremos em seguida.

A roleta emocional das redes sociais

Essa analogia ilustra como a incerteza pode ser um poderoso motivador de comportamento, mesmo em contextos não relacionados ao trabalho. Compreender esse mecanismo pode nos ajudar a gerenciar melhor nosso uso das redes sociais e aplicar o princípio da incerteza de forma mais produtiva em outras áreas da vida.

Repensando o sucesso e o fracasso

Melnikoff propõe uma mudança fundamental na forma como encaramos os resultados de nossas ações. Ele sugere pensar nos resultados como um espectro contínuo, em vez de uma dicotomia de sucesso ou fracasso.

O espectro contínuo de resultados

Por exemplo, ao escrever, em vez de focar em atingir ou não um número específico de palavras, considere o processo como um continuum. Qualquer número de palavras escritas é um progresso, não apenas um “sucesso” ou “fracasso” binário.

Esta abordagem reduz a pressão e aumenta a motivação, permitindo uma apreciação mais nuançada do progresso e do esforço.

Organizando o trabalho em sprints

Melnikoff enfatiza que, devido à capacidade limitada de concentração do cérebro, os “testes de incerteza” devem ser realizados em intervalos curtos.

A estratégia dos sprints

Organize seu dia de trabalho como uma série de sprints, não como uma maratona. Essa abordagem permite:

1. Manter o foco intenso por períodos gerenciáveis.
2. Renovar o interesse e evitar a monotonia.
3. Adaptar-se melhor às flutuações naturais de energia e concentração ao longo do dia.

Dividindo o dia em desafios curtos

Apresente suas tarefas como uma série de desafios abertos de curto prazo. Isso facilita entrar no estado de fluxo repetidamente ao longo do dia, em vez de tentar manter um único estado de fluxo prolongado, o que não é sustentável.