Redação técnica – definição, para que serve e como fazer

A redação técnica compreende um conjunto de gêneros textuais empregados por organizações públicas e privadas para estabelecer uma comunicação clara, objetiva e imparcial com seus destinatários. Esse tipo de redação segue rigorosamente os preceitos da norma culta da língua portuguesa, garantindo precisão e uniformidade na transmissão de informações.

Leia também: Elementos da comunicação – quais são, objetivos e características

Entre os principais gêneros textuais que integram a redação técnica, destacam-se:

• Memorando: usado para comunicações internas e diretas entre setores ou departamentos de uma organização.
• Ofício: utilizado em comunicações formais e oficiais, geralmente entre instituições ou entre uma entidade e seus membros.
• Ata: documento que registra de forma sistemática os acontecimentos e deliberações de reuniões, conferências ou assembleias.
• Ordem de Serviço: instrumento empregado para determinar ou regulamentar a execução de atividades específicas dentro de uma organização.

A elaboração de documentos técnicos deve atender às especificidades de cada gênero textual, assegurando que elementos essenciais, como data, destinatário, localidade e assunto, sejam devidamente identificados. Dessa forma, o leitor pode situar-se no contexto e compreender integralmente o conteúdo apresentado.

A redação técnica

A redação técnica é um tipo de texto que se distingue das produções literárias devido à sua linguagem objetiva, denotativa e formal. Trata-se de um formato que preza pela concisão, evitando excessos e focando na clareza e precisão, características essenciais para documentos oficiais. Sua estrutura e estilo possuem peculiaridades que a tornam adequada ao contexto profissional e institucional.

Características

• Impessoalidade: caracteriza-se pelo afastamento do autor em relação ao tema, eliminando subjetividades e opiniões pessoais, de modo a garantir maior objetividade.
• Formalidade: a redação segue normas e padrões específicos previstos para o gênero, conferindo-lhe caráter padronizado e profissional.
• Concisão: prevalece o princípio de escrever apenas o essencial, utilizando poucas palavras para transmitir a mensagem de forma clara e direta.
• Nível de linguagem: adota a norma padrão da língua portuguesa, atendendo às exigências de clareza, correção gramatical e formalidade.

Principais gêneros

Existem diversos gêneros textuais no âmbito da redação técnica, voltados à comunicação oficial ou corporativa. Abaixo estão os mais comuns:

• Memorando: utilizado para disseminar informações de forma interna em empresas ou órgãos públicos, com o objetivo de orientar, informar ou solicitar ações.
• Ofício: documento formal empregado para solicitar, reivindicar, notificar ou comunicar questões específicas entre instituições ou dentro de uma organização.
• Ata: registra, de forma objetiva, os acontecimentos, decisões ou debates ocorridos em reuniões, convenções ou eventos semelhantes.
• Ordem de serviço: documento interno que orienta e comunica ações que devem ser realizadas em relação a atividades ou procedimentos de trabalho.

Esses gêneros são indispensáveis para o estabelecimento de uma comunicação eficaz em ambientes organizacionais, contribuindo para a organização, registro e formalização de processos e informações.

Como elaborar uma redação técnica

Elaborar uma redação técnica exige atenção aos objetivos do texto e o respeito às normas da língua culta. Trata-se de um documento que desempenha um papel crucial na comunicação formal, sendo, portanto, fundamental seguir as diretrizes descritas abaixo para garantir clareza, eficiência e profissionalismo.

1. Garanta a relevância do documento

Antes de começar a escrever, reflita sobre a pertinência do documento. Uma redação técnica deve atender a um propósito claro, funcionando como um meio de comunicação sério e comprometido. Pense em como a mensagem será recebida pelo destinatário e ajuste o tom e o conteúdo de acordo com o público-alvo.

2. Pratique a concisão

A concisão é essencial em textos técnicos. Transmita o máximo de informações usando o menor número possível de palavras, sem sacrificar a clareza. Substituir expressões longas por alternativas mais objetivas pode facilitar a leitura e a compreensão. Veja alguns exemplos:

Expressão original	Alternativa concisa
“Servimo-nos da presente para informar”	“Informamos”
“Venho pela presente informar”	“Informamos”
“Acusamos o recebimento”	“Recebemos”
“Vimos pela presente agradecer”	“Agradecemos”
“Devido ao fato de que”	“Por causa”

3. Defina o destinatário

Identifique claramente o destinatário do documento, que pode ser uma pessoa específica, um setor ou uma empresa. Essa identificação ajudará a direcionar o tom e o conteúdo do texto.

4. Estabeleça o assunto ou tema

Logo após o cabeçalho, insira o tema ou assunto do documento. Essa seção ajuda o leitor a compreender, de forma imediata, o propósito principal da comunicação.

5. Estruture o corpo do texto

No parágrafo central, desenvolva o conteúdo principal do documento. Use linguagem formal e objetiva, respeitando as regras gramaticais da norma padrão. Certifique-se de que a mensagem esteja clara e bem organizada, apresentando os dados ou informações necessários de forma lógica e coesa.

6. Encerre com um fecho apropriado

Conclua a redação de maneira cortês e profissional, indicando que a comunicação foi finalizada. Utilize expressões como:

• “Atenciosamente,”
• “Respeitosamente,”
• “Cordialmente,”

Seguir essas orientações ajudará a produzir um texto técnico eficiente, que atenda às exigências da comunicação formal e seja bem recebido pelos destinatários.