Rotina de Trabalho: 8 ferramentas úteis para facilitar o cotidiano

No mundo moderno, a tecnologia está cada vez mais presente em nossas vidas, especialmente no ambiente de trabalho. As ferramentas tecnológicas podem nos ajudar a ser mais produtivos, organizados e eficientes na nossarotina de trabalho, principalmente para trabalhadores que atuam em setores mais tecnológicos, que exigem o uso de computadores e outros dispositivos.

Pensando nisso, neste artigo, apresentamos seis ferramentas úteis que podem facilitar a sua rotina de trabalho e aumentar sua produtividade. Veja a seguir!

8 ferramentas para sua Rotina de Trabalho

1. Google Workspace

Google Workspace, anteriormente conhecido como G Suite, é uma coleção de ferramentas de produtividade online que inclui Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets e Google Slides. Essas ferramentas permitem que você crie, edite e compartilhe documentos, planilhas e apresentações online, colaborando em tempo real com outras pessoas. Além disso, Google Drive oferece armazenamento em nuvem ilimitado para seus arquivos, permitindo que você acesse-os de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

2. Slack

Slack é uma plataforma de comunicação e colaboração que permite que você se conecte com sua equipe e trabalhe em conjunto em projetos e tarefas. Slack oferece canais de comunicação personalizáveis, integração com outras ferramentas de produtividade e um sistema de notificações personalizável. Com Slack, você pode facilmente manter-se atualizado sobre os progressos dos projetos, compartilhar arquivos e colaborar com sua equipe em tempo real.

3. Trello

Trello é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos baseada em quadros e cartões. Trello permite que você organize suas tarefas em quadros e cartões, atribuindo deadlines, etiquetas e outras informações relevantes. Além disso, Trello oferece integração com outras ferramentas de produtividade, como Google Drive e Slack, permitindo que você trabalhe em conjunto com sua equipe em projetos e tarefas.

4. Evernote

Evernote é uma ferramenta de anotação e organização de informações que permite que você capture e armazene notas, listas de tarefas, fotos e outros arquivos. Evernote oferece uma variedade de recursos, como reconhecimento de escrita manual, etiquetas e busca avançada, permitindo que você encontre facilmente as informações que precisa. Além disso, Evernote oferece integração com outras ferramentas de produtividade, como Google Drive e Slack, permitindo que você trabalhe em conjunto com sua equipe em projetos e tarefas.

5. Zoom

Zoom é uma plataforma de videoconferência e reuniões online que permite que você se conecte com sua equipe e clientes em tempo real. Zoom oferece recursos como compartilhamento de tela, gravação de reuniões e integração com outras ferramentas de produtividade, como Google Calendar e Slack. Com Zoom, você pode facilmente organizar reuniões online, treinamentos e outros eventos, permitindo que sua equipe trabalhe em conjunto de forma remota e tornando a rotina de trabalho em grupo mais dinâmica.

6. RescueTime

RescueTime é uma ferramenta de gerenciamento de tempo que permite que você monitore e analise seu uso de tempo em diferentes aplicativos e sites. RescueTime oferece relatórios detalhados sobre seu uso de tempo, permitindo que você identifique quais aplicativos e sites estão consumindo maior parte de seu tempo e quais são as suas principais fontes de distração. Além disso, RescueTime oferece recursos como bloqueio de sites e aplicativos, permitindo que você se mantenha focado em sua rotina de trabalho.

7. Asana

Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que você organize e monitore tarefas e projetos em equipe. Com Asana, você pode criar tarefas, definir deadlines, atribuir responsáveis e seguir o progresso dos projetos em tempo real. Além disso, Asana oferece integração com outras ferramentas de produtividade, como Slack, Google Drive e Gmail, permitindo que você trabalhe em conjunto com sua equipe de forma eficiente.

8. Calendly

Calendly é uma ferramenta de agendamento de reuniões online que permite que você agende reuniões com facilidade, sem a necessidade de trocar emails ou mensagens. Com Calendly, você pode definir sua disponibilidade e compartilhá-la com outras pessoas, que podem escolher um horário que lhes convém. Além disso, Calendly oferece integração com outras ferramentas de produtividade, como Google Calendar, Outlook e Zoom, permitindo que você organize reuniões online de forma simples e eficiente.